为确保学生会日常事务得到很好的处理,学生会各种机制正常运行,日常工作顺利开展,根据我院学生会实际情况制定学生会值班制度。
(一)学生分会实行值班制度,以保证工作的顺利进行。
(二)值班时间:每周一至周五早上7:30—12:00下午2:10-6:30。
(三)值班地点:化工学院分团委办公室。
(四)学生分会各部门因工作需要可以安排值班人员。
(五)值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向学生分会办公室请假。
(六)值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向学生分会常委会成员汇报。值班人员应做好物资往来记录,保障学生分会物资不流失。值班期间如有物品丢失,后果由值班人员负责。
(七)值班人员应保持值班地点整洁。每天值班结束之前最后一班值班人员应清理打扫学生分会办公室。保持物品整齐,并关闭电灯、电脑,锁好门。
(八)违反上述制度者,由办公室给予口头警告,情节严重者在例会上作出批评并责令其作出检讨。
(九)此制度由学生分会办公室监督实施